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Réserver un espace, étape par étape

6 min de lecture · mis à jour le 3 septembre 2026

Ce guide décrit le parcours de réservation du côté de l'acheteur, de la recherche d'un emplacement jusqu'à la preuve que l'affiche a bien été posée.

Avant de commencer

  • Un compte ouvert
  • Une campagne créée
  • Le pays de diffusion choisi
01

Trouver l'espace

Filtrez l'inventaire par ville, format, quartier, surface et prix. Chaque fiche porte ses dimensions, sa grille tarifaire et sa localisation.

  • Ville
  • Format
  • Quartier
  • Surface
  • Prix
  • Dates libres

Inventaire completCe qui reste

Les six filtres de l'inventaire, et ce qu'ils retiennent.

Chaque filtre posé à l'écran filtre réellement la liste. Aucun n'est décoratif.

02

Vérifier les dates

Le calendrier montre ce qui est déjà vendu ET ce que l'exploitant a fermé lui-même. Les deux occupent l'espace, mais ne veulent pas dire la même chose.

  • Libre
  • Vendu
  • Fermé par l'exploitant
  1. Jour 1 — Libre
  2. Jour 2 — Libre
  3. Jour 3 — Libre
  4. Jour 4 — Vendu
  5. Jour 5 — Vendu
  6. Jour 6 — Vendu
  7. Jour 7 — Vendu
  8. Jour 8 — Libre
  9. Jour 9 — Libre
  10. Jour 10 — Fermé par l'exploitant
  11. Jour 11 — Fermé par l'exploitant
  12. Jour 12 — Libre
  13. Jour 13 — Libre
  14. Jour 14 — Libre

Deux occupations, deux causes — le calendrier ne les confond pas.

Un créneau indisponible n'est pas forcément vendu, et la raison d'une fermeture ne sort jamais de l'organisation qui l'a posée.

03

Envoyer la demande

Choisissez la période, rattachez la campagne, envoyez. Le montant s'affiche avant l'envoi ; vous ne le saisissez pas.

Grille tarifaire de l'espacePériode choisie
Sous-total
TVA du pays du panneau
Total

D'où vient le montant affiché avant l'envoi.

Le montant est recalculé par la plateforme à partir de la grille. Vous ne le saisissez à aucun moment.

04

Après la demande

Le vendeur accepte ou refuse. Viennent ensuite le dépôt du visuel pour approbation, puis la preuve de diffusion une fois l'affiche posée.

  1. Demande envoyée

    Vous

  2. Le vendeur décide

    Le vendeur

    Refusée — le créneau redevient libre

  3. Acceptée

    Le vendeur

  4. Visuel approuvé

    Vous

  5. Preuve de diffusion

    Le vendeur

Ce qui suit l'envoi, et qui en décide.

C'est le vendeur qui conclut la vente. Les deux derniers jalons n'existent qu'après son accord.

05

La preuve de diffusion

Le vendeur verse ses constats : la pose, le maintien en cours de diffusion, la dépose. Chacun porte sa photographie et la date à laquelle il a été fait. Vous les relisez depuis la commande, et personne ne peut les réécrire.

Durée de diffusion

  1. Pose

    Au début

  2. En cours

    Pendant

  3. Dépose

    À la fin

Chaque constat porte sa photographie, la date à laquelle il a été fait, et celle où il a été versé.

Ce que le vendeur constate, et que vous relisez.

Un constat ne se modifie ni ne s'efface : le vendeur qui s'est trompé en dépose un autre, et les deux restent. C'est lui qui écrit, vous et lui qui lisez. La plateforme n'authentifie pas ces constats — elle en tient le registre, et empêche qu'on le réécrive.

Ce que ce guide ne couvre pas

  • Le paiement, que PAYBOARD n'encaisse pas.
  • La facturation, traitée dans un autre guide.
  • Toute mesure d'audience, que la plateforme ne calcule pas.

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